反馈回应丨关于改进意见的回应与意见征集

zxc_

大家好！
最近我们收到一位用户对 NE 提出的 10 条改进方向，我们进行了整理与改进方向考虑。
发出来和大家讨论，看看这些方向是否符合实际需求，也欢迎大家进行补充或提出其他建议。

• 预计完善的功能
  

★★★ 1.RIS 文献导入文章号无法自动导入（没有文章号字段）
问题：对于没有页码只有文章号的期刊，目前系统RIS过滤器无法导入文章号，页码处显示为空白，生成的期刊列表需要手动逐个调整
建议：新增文章号字段，或者在没有页码时，自动导入文章号与页码的字段；
→ 会作为 Bug 修复
★★★ 2.大小写自动调整的排除列表扩展、导入导出功能
问题：很多场景下文章名需要实词首字母大写，但有大量排除选项（如化学式、专有名词缩写等）
这部分目前系统只提供了默认的连词，并且设置只能用户手动一个一个输入，设置位置很难找，并且没有批量导入导出功能，更换电脑需要手动输入数百个积累的排除项
建议：扩增自动大小写列表并提供选项；设置一个一键导入导出列表的功能；
→ 1. 可在开始菜单 - 所有应用 - N - NoteExpress（文件夹）- 配置文件备份工具 - 备份 - 勾选用户配置文件并进行备份，可将包括大小写列表在内的配置文件进行备份，在另一设备同样路径选择修复- 读入备份文件即可。

→ 2.如前述入口较难找或需要细分功能，可在大小写转换的位置增加导出、导入按钮，支持将大小写词条导出为 .txt（或 .csv）

★★ 3.Word插件“编辑引文”强制更新
问题：Word的插件内内调整文献时，“编辑引文”中，调整引文顺序/字段内容后，点击“确定”后，全部文献列表强制更新，对于大型论文/综述（上百条文献）会很花费时间
建议：设置一个暂存的选项，“保存调整”、“保存并更新”的选项
→ 在插件的设置-取消勾选即时格式化并重启word，后续编辑单个位置的引文时，会仅对当前引文进行格式化，可先看看是否可满足当前需要

★★ 4.优先级标注的交互及撤销功能
问题：优先级/星标/已读 等标注字段非常便捷，但是目前的交互方式是 点击下立即改变，并且无法撤销，非常容易误操作；批量选中误点击后，损失的备注信息较多，无法找回；
建议：设置一个选项，取消单击变更优先级；设置一个撤销功能；
→ 目前优先级可通过快捷键 Ctrl +1/2/3/4/5 添加，在题录-右键星标与优先级-自定义-可自定义设置不同快捷键对应的优先级，以及快速单击对应的优先级，取消勾选快速单击可禁用单击触发

★★ 5.备份功能
问题：目前的更换设备时，除了数据库还有很多自定义设置需要手动迁移，位置相对难找；
建议：增加自动备份、导入、导出用户设置的 ①期刊样式、②期刊缩写、③大小写设置排除项（有条件建议考虑上传和用户名绑定）
→ 同前，可在开始菜单 - 所有应用 - N - NoteExpress（文件夹）- 配置文件备份工具 - 备份 - 勾选用户配置文件并进行备份，可将包括大小写列表在内的配置文件进行备份，在另一设备同样路径选择修复- 读入备份文件即可。

★ 6.PDF阅读器（建议设置分屏功能，配置和Win兼容的快捷键）
6.1 建议设置分屏（左边文献列表，右边PDF）、新窗口显示功能（Tab+alt快捷键切换）
→ 1.通过新的阅读器组件增加支持在单独窗口打开附件阅读

→ 2.如技术上可实现，参照浏览器双页签同屏显示增加支持数据库和阅读器页签的同屏显示

6.2 快速访问工具栏功能（仿照office和其他PDF阅读器），快捷键Alt+1~0），允许用户自定义指令（手型工具/文本选择，如高亮、下划线等）
→ 新的阅读器组件可支持通过快捷键进行标记等
6.3 撤销/重复功能（及其快捷键）
→ 撤销可在新的阅读器组件通过阅读器支持，重复功能具体是指什么内容，
★ 7.网页浏览器插件（网络捕手）
7.1 在NE软件的插件中设置一个安装选项（一般人可能找不到）
→ 目前的路径为主菜单-帮助-如何安装 NoteExpress 网络捕手，后续会考虑在选项 - 扩展的位置增加链接

7.2 生成的题录字段中，将网址、发布日期、访问年份等信息保存
→ 可作为 bug 修复调整字段对应
7.3 期刊样式中，新增国标的网页引用功能，以便在论文中引用上述网址（GB/T 7714-2015，如 张伟. 人工智能在医疗领域的应用前景 [EB/OL]. (2025-03-15) [2025-10-10]）
→ 目前软件内的国标样式中有设置网页类型如下：

• 考虑新增的功能
  

■ 8.PPT插件功能：建议考虑在PPT中也做一个类似Word的插件，应用场景：组会报告、论文综述图的绘制、成果目录等
→

• 可考虑支持核心功能：
  
  • 在 PPT 幻灯片中插入引文（支持上标编号或作者-年份格式）
  • 自动生成幻灯片末尾的参考文献列表（可选）
  • 支持从 NE 数据库选择题录，或搜索插入
    
• 应用场景：
  
  • 组会报告：在幻灯片中引用关键文献
  • 文献综述报告：快速插入多篇文献
  • 成果目录：自动生成个人发表列表
    
• 技术可行性：
  
  • PPT 没有 Word 那样的"域代码"机制，幻灯片文字为静态内容，因此可能优先考虑实现静态插入：格式化引文直接写入幻灯片，暂时无法具备随 NE 题录自动更新的能力（修改题录后需手动重新插入/更新）。或者参照后文格式化复制手动粘贴
  • 可在 PPTX 中自行记录引文与题录的关联（如自定义 XML 部件或题录 ID 映射），并提供"更新引文"按钮按 NE 当前数据回写。但整套关联层需要我们自己维护（处理用户手动改字、删除引文、跨软件编辑等边界情况），工作量明显大于 v1，需考虑成本。
    
  
  

■ 9.快捷格式化导出功能（用于成果统计、报表等）
考虑增加右键批量导出到 Excel 功能（csv格式）、导出到剪贴板功能
→ 目前批量导出在主菜单-文件-导出题录或文件夹右键，支持导出为 Excel 文件，也支持导出到剪贴板，右键支持格式化复制，会应用在预览区选择的样式，

→ 后续可考虑在右键增加导出题录菜单

■ 10.AI辅助功能建议
对于 10.1-10.3 可作为写作插件的优化方向，10.4 可在 AI 助手里补充。
■ 10.1 AI检查文献列表字段的功能：字段是否完整，大小写是否合理，高亮标注定位潜在错误引文，最好设置一个界面里面包含全部引文，修正/忽略的选项，目前的工作流程是 复制粘贴到AI中，然后再Word中逐个定位引文、编辑引文，每编辑一条，整个列表都会强制更新一次
→ 对于字段完整性，部分样式中会设置部分字段为必填字段，目前格式化中可勾选生成校对报告，确认当前使用的样式、是否有内容缺失和重复文献等，后续会考虑对该校对报告的实用性进行优化，比如支持在文内高亮问题文献等

对于大小写是否合理，可通过当前选用样式对期刊、标题、作者进行设置

对编辑引文的强制刷新可见前述第 3 点说明。
■ 10.2 AI生成扒取文献列表的功能：AI识别PDF、Word文献列表（无格式的，或者EndNote/zotero生成的列表），生成自定义期刊样式，自动生成NE内题录列表（或者RIS文件）；Word内在原来文献号位置插入对应文献；（有利于论文参考、多人同时写作的情况，有利于吸引EN/Z用户）
■ 10.3 AI辅助引用正确性查验功能：论文中Word中插入的引文，用AI辨识用户想引证的内容，然后在用户设置的附件PDF中查找有没有对应信息，判断相关性（高度相关（原文引用/观点引用/数值引用）、暂未判明、疑似错误（内容无关），提供用户手动设置/备注/忽略的选项），帮助用户排查明显的引文错误（如错位等）；（用户添加PDF时，提供一个 PDF-文本转换 的选项，识别组织机构/基金号/关键词等字段，加速上述处理过长）
→ 在实现写作插件识别当前文档文献列表的前提下，支持检查引用本身是否准确，需 AI 综合能力。
■ 10.4 AI助手-对所选题录提问：
1.建议增加选项：□仅分析标题  □仅分析摘要 □机构及资助 ，从而实现大量文献（100-1000篇）的快速筛查（目前提示字数限制）
→ 可在已选题录处增加选项

2.生成综述并导入Word的功能（保持域代码）
→ 在生成的综述处增加导出为Word功能，自动将当前选中题录作为参考文献，但是域代码可能无法联动。后续支持 10.2 功能后可联动

gaizhui

提点建议：
1、RIS 文献导入文章号优化
新增文章号字段与导入自动填充逻辑同步开发，一次性解决仅含文章号无页码期刊需手动补录信息的问题。

2、配置备份功能 + 大小写排除列表优化
① 将一键备份、按类型勾选导入导出功能内置在 NE 主菜单工具栏或独立菜单，简化操作路径，不再使用系统开始菜单深层入口；
② 大小写排除词条增加自定义分类，区分化学式、专有名词、介词等词条，避免全部混排难以管理。

3、Word 插件编辑引文刷新优化
  不建议放在插件设置里，最好 快速编辑入口单独放在「编辑引文」弹窗或新增独立菜单，一目了然

4、网页捕手浏览器插件安装优化
摒弃下载压缩包手动加载的方式，参照 Word/WPS 插件逻辑，支持一键安装至系统默认浏览器。

5、文献校验报告功能优化
文献字段校验报告内，异常参考文献条目增加一键定位功能，可直接跳转至 Word 文档对应引文位置。

6、AI 助手提问字符限制优化
现有 5 万字符提问上限影响大批量文献分析，AI 提问字符上限如无法彻底取消，采用放宽限制 + 分批加载的折中方案短期落地；

7、AI 综述导出与 Word 插件 集成
   在 Word 写作插件内置 AI 辅助能力，支持文本润色、续写、生成综述并一键插入正文；

aegeansupport

关于大小写转换功能，应该在样式中增加“保留原本全大写的单词”选项。

因为从数据库导入的题录数据通常格式规范，要么本来就是句首字母大写，要么就是词首字母大写，且该有的专有名词已经正确大写，极少出现标题全大写的情况。

问题基本出在 设定的样式需要转换 标题为“句首大写”或“词首大写”时，NE直接粗暴的将缩写（如DNA、PCR）转换为小写。而增加“保留原本全大写的单词”选项，就能在转换时自动跳过原本全大写的专有名词，就能减少大家手动维护大小写缩写列表的繁琐操作。