关于文献附件自动文件夹归档管理的建议

560zp

目前的NE，文献附件是散乱分布的，不利于管理和分享。 建议生成文件夹，以便于管理和分享！
看能否实现？

aegeansupport

您意思是每条题录生成一个文件夹？ NE是附件是有文件夹归类的，会归类到当前题录所在的文件夹。

ayu4363

aegeansupport 发表于 2023-8-5 22:41
您意思是每条题录生成一个文件夹？ NE是附件是有文件夹归类的，会归类到当前题录所在的文件夹。 ...

在目前的环境下，题录数据库结构是

根目录
——题录文件夹1
————题录a
——————文件AAA
——————文件ABC
————题录b
——————文件BBB
——————文件BAC

——题录文件夹2
————题录c
——————文件CCC
——————文件CFR

————题录d

——————文件DDD
——————文件DRW


附件文件夹结构是

根目录
——题录文件夹1
————文件AAA
————文件ABC
————文件BBB
————文件BAC


——题录文件夹2
————文件CCC
————文件CFR

————文件DDD

————文件DRW




如果任意一个题录文件夹（包括根目录）下有很多很多条题录，而各条题录下有分别带了很多很多条附件文件，
1）那么，NE里面的题录结构还可以保存清晰，但附件文件夹里面就会变得非常复杂，肉眼没法迅速判断哪个是哪个的附件

2）如果需要，比如说，将题录a的【所有】附件（文件AAA、文件ABC、 etc）从题录文件夹1当中提取出来，分享给别人（或者其他），
按照目前的条件，只能是1）在选项中设置附件随题录移动；2）将这条题录移动到一个空白的题录文件夹；3）打开这个题录文件夹所连接的真实文件夹，4）对这个真实文件夹里的文件进行分享（或者其他）；5）把这条题录，及其附件，从这个特别的题录文件夹，移动回原来的位置

3）如果各条题录各自的附件文件，存在重名、但内容不同，比如题录a有文件AAA，题录b有另外的、内容不同的文件AAA，按照目前的NE逻辑，在附件文件夹的题录文件夹1里，必然只能有一个AAA和一个AAA(2)
但绝大多数时候，用户不需要文件名里有个莫名其妙的（2）之类的东西。在组织、管理、使用、分享文献的时候，人们只需要“跟我学NoteExpress、十分钟即学即用.pdf”或者需要保持原始文件名，不需要“跟我学NoteExpress、十分钟即学即用（2）.pdf”

所以，楼主的意思应该是：

提供一个选项、一个开关，允许

附件文件夹结构

文件夹“根目录”
——文件夹“题录文件夹1”
————文件夹“题录a”
——————文件AAA
——————文件ABC
————文件夹“题录b”
——————文件BBB
——————文件BAC

aegeansupport

ayu4363 发表于 2023-8-29 18:47
在目前的环境下，题录数据库结构是

根目录

个人觉得 问题1和2 其实并不太需要这个功能。 因为NE本身就是以管理题录为核心的软件。
问题1，可以点击附件，右键---浏览，直达该题录的PDF。
问题2，分享PDF给其他人，我们可以选中附件，右键复制到剪贴板（刚试了一下快捷键ctrl+C好像失效了，而且不支持多个文件复制，这个也可以解决一下），只需要把PDF复制到剪贴板，我们就可以粘贴到QQ 、微信或者文件夹中，比去附件文件夹找方便多了。
问题3倒是算是个理由去支持这样的结构。但目前我遇到不同题录重名附件的还是比较少。

总起来我会记录一下反馈给产品经理。感谢您的反馈。

560zp

aegeansupport 发表于 2023-8-29 23:55
个人觉得 问题1和2 其实并不太需要这个功能。 因为NE本身就是以管理题录为核心的软件。
问题1，可以点击 ...

问题1和2是需要重点考虑的！因为阅读一篇文献不只是文献本身，还有附件、相关文件和其他信息，如果能放在一个文件夹内，这样按文件夹查找文献和分享起来会更方便！

aegeansupport

560zp 发表于 2023-10-9 17:31
问题1和2是需要重点考虑的！因为阅读一篇文献不只是文献本身，还有附件、相关文件和其他信息，如果能放在 ...

这种结构方式会在附件文件夹创建很多文件夹。一条题录一个文件夹。 而且文件夹的名字还需要用题录的标题命名，本身NE的附件支持的路径仅有260个字符。 这样每条题录创建文件夹会导致路径更深，无法进行关联了。

这个问题我可以记录，需要反馈给产品经理，如果确定可行的话，也需要投票或者访谈用户的需求。

560zp

aegeansupport 发表于 2023-10-10 12:20
这种结构方式会在附件文件夹创建很多文件夹。一条题录一个文件夹。 而且文件夹的名字还需要用题录的标题 ...

好的，谢谢您的反馈。文件夹和文献名字的长度可设定为文献名称的前50或100个字符，英文特殊符号需要进行转化，如/:?等可转换为_：？